Der Einsatz von minderwertigem Papier -
und dessen Auswirkungen:
Für Kopien und Drucke wird überwiegend 80 g/m² Papier verwendet. Hierbei ist jedoch Papier nicht gleich Papier. Bei Papieren, wie auch bei vielen anderen Markenartikeln, gibt es teilweise sehr starke Schwankungen in der Qualität, die sich stärker auf Ihre Geräte oder Kopien auswirken, als ihnen vielleicht bewusst ist.
Kopierpapier muss z.B. stets an den Schnittkanten und an der Oberfläche frei von Papierstaub sein, damit Entwicklermaterialien und Kopier- und Drucksystem geschont werden. Ein sogenanntes echtes Kopierpapier hat hierbei einen wesentlichen - und positiven - Einfluss auf die Leistungsfähigkeit eines Kopier- und Drucksystems.
Die Angaben der Hersteller, dass auf Normalpapier-Kopierern jedes x-beliebige Schreibmaschinenpapier eingesetzt werden kann, sind ein Verkaufsargument, aber entsprechen nicht der Realität. Die Verwendung von "unechten" Kopierpapieren kann für Störungen und Probleme verantwortlich sein.
Einige Beispiele:
Qualitätsmängel der Kopien und Drucke
Eine Verschmutzung der Koronen durch schlechtes Papier bewirkt, dass keine gleichmäßige elektrische Ladung auf der Trommel aufgebracht wird. Dadurch entstehen dunkle Streifen auf den Kopien. Außerdem sind geringe oder ungleichmäßige Schwärzung, schwacher Kontrast der Kopie sowie Druckauslassungen (punktuell oder Streifen) in vielen Fällen die Folgen des Einsatzes von ungeeigneten Papieren. Besonders wichtige Teile eines Kopier- und Drucksystems wie z.B. Fotoleitertrommel und Fixierwalzen können durch solche Papiere in Mitleidenschaft gezogen werden.
Kopier- und Drucksystemschaden
Ungeeignete Papiere beeinflussen die Lebensdauer der Verschleißteile ganz erheblich und verursachen folgende Schäden: Geräteverstaubung, bei der sich Oberflächen- oder Schnittstaub des Papiers innerhalb des Kopierers auf alle Geräteteile niederlegt. Trommelbeschädigungen entstehen durch Papierstaub, Schmutz, raue Papieroberfläche sowie Ausdünstung von Chemikalien. Tonerverstaubung kann durch Papierstaub entstehen. Koronenverschmutzung wird wiederum durch Papierstaub, überschüssigen Toner sowie durch Ausdünstung von Papier-Chemikalien hervorgerufen. Fixierwalzen- und Transportwalzenabnutzung werden durch die Glätte, die Oberflächenstruktur, die Leimung und den Schnittgrad eines Papiers beeinflusst.
Alle diese Schäden sind sogenannte Langzeitschäden, die nicht sofort sichtbar sind und nur selten auf Papier zurückgeführt werden. Dadurch sind mehr Technikerbesuche oder Austausch und Kauf von Ersatzteilen notwendig. Im Extremfall wird die Anschaffung eines neuen Kopier- und Drucksystemes unumgänglich. Eine verkürzte Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien und des Kopier- und Drucksystemes kann ein vielfaches der ursprünglich geplanten Kosten ausmachen.
Verfügbarkeit des Kopier- und Drucksystemes
Neben den direkten Schäden am Kopier- und Drucksystem und einer unbefriedigenden Kopienqualität leidet beim Einsatz ungeeigneter Kopierpapiere die Einsatzbereitschaft des Kopierer- und Drucksystemes dadurch, dass die Laufeigenschaft des Papiers unmittelbar die Verfügbarkeit des Kopier- und Drucksystemes beeinflusst. Leer-, Schräg- oder Mehreinzüge beim Einzug, Papierstau beim Papierdurchlauf, wellige Kopien bei der Ausgabe, Stau im Sorter, Quetschfalten und Druckauslassungen beim Duplex-Kopieren und -Drucken sind mögliche Probleme, die durch schlechtes Papier verursacht werden.
Die Ausfallzeiten eines Kopier- und Drucksystemes hängen somit auch von der Papierqualität ab. Oft führt der Anwender die genannten Probleme jedoch nicht auf das Papier, sondern fälschlicherweise auf das Kopier- und Drucksystem zurück. Darüber hinaus verursachen Fehlkopien nicht nur erhöhten Papierverbrauch, sondern auch erhöhte Kosten je Kopie / Druck.
Daraus folgt:
Der Einsatz unseres Markenpapieres, Premium Office Paper (Navigator Universal, hochweiß, 80g/m², Papier für höchste Ansprüche), spart Ihnen viele unnötige Kosten - denn was Sie an billigem Papier sparen, müssen Sie durch erhöhten Geräteverschleiss und geringerer Laufzeit von Verbrauchsmaterialien teuer bezahlen.
Hochwertige Markenpapiere, wie unser Premium Office Paper (Navigator Universal, hochweiß, 80g/m², Papier für höchste Ansprüche), eines der besten derzeit erhältlichen Papiere, helfen Ihnen also beim Sparen - und schonen Ihre Geräte.